Tagungs- und Kongresshotels finden
April 25, 2022Ein Tagungshotel NRW bietet eine hervorragende Möglichkeit für eine gut organisierte Veranstaltung. Hierzu gehört, dass sich das Tagungshotel im Idealfall nicht so weit weg von einer guten Zubringerstraße befindet, wie einer Autobahn im Idealfall. Doch auch eine Bundesstraße oder Schnellstraße sind ideal. Wichtig ist auch, dass das Tagungs- oder Kongresshotel über viele Annehmlichkeiten verfügt.
Im Vergleich zu einem Tagungszentrum verfügt ein Tagungs- oder Kongresshotel über direkte Übernachtungsmöglichkeiten, die Tagungszentren lediglich über professionell ausgestattete Seminar- und Tagungsräume.
Vorteile Tagungshotel
Der Grund, warum ein Tagungs- oder Kongresshotel eher infrage kommt als ein Tagungszentrum ist, dass dieses vor allem den Teilnehmern an einer Tagung oder einem Kongress gute Möglichkeiten bietet, die eine lange Anreise zur Tagung bzw. zum Kongress haben. Grund dafür ist, dass Tagungen oder Kongresse in der Regel etwas länger dauern. Dies macht es von weither angereisten Teilnehmern etwas schwer, am selben Tag wieder abzureisen. Die Übernachtung in einem Tagungs- oder Kongresshotel bietet zudem die Möglichkeit kurze Wege zum Tagungsort bzw. der Tagungsveranstaltung.
Das Tagungs- und Kongresshotel bietet dabei einen hohen Übernachtungskomfort.
Beim Aussuchen des passenden Tagungshotel NRW sollte jedoch darauf geachtet werden, dass dieses Hotel auch in Bezug auf die Ausstattung auch hohe Standards bietet und vor allem auch einen hohen Technikstandard. Auf diese Weise ist die Gefahr nicht vorhanden, dass durch die interne IT-Technik die Kommunikation ausgebremst wird. Ein schneller Internetanschluss sollte Standard sein bei den vielen Teilnehmern, die eine hochtechnologische Unterkunft erwarten. Das heißt auch, dass es außer an technischer Ausstattung auch nicht an technischer Betreuung mangeln sollte. Kommt es während einer Tagung zu technischen Problemen, sollte möglichst schnell eine passable Lösung gefunden werden können.
Kosten vergleichen
Tagungs- bzw. Kongresshotels sind zumeist kostspielig. Dies bezieht sich vor allem auf die Miete für die Tagungsräume. Als Veranstalter einer Tagung oder eines Kongresses sollte daher ein antiquierter Preisvergleich zwischen den Tagungs- und Kongresshotels durchgeführt werden. Dies gilt nicht nur hinsichtlich der Miete für die Tagungsräume, sondern auch für die einzelnen Hotelzimmer, die der Veranstalter zwar nicht selbst zahlt, aber dafür die Tagungs- oder Kongressteilnehmer. Sehr wichtig sind auch die Kosten für das Catering. Denn auch um das leibliche Wohl muss sich derjenige, der eine Tagung oder einen Kongress arrangiert, kümmern. Oft ist ein Catering-Unternehmen direkt mit dem Tagungs- oder Kongresshotel verbunden. Doch auch hier gilt, dass die Verpflegung der Teilnehmer arrangiert werden muss. Mehr zu dem Thema kann unter: https://branchen-trends.com/tagungen-in-nrw-veranstalten-das-spricht-fuer-die-stadt-duesseldorf/ nachgelesen werden.
Bildnachweis:
Pixabay
